Een planner staat vaak onder druk. Veel ritten, lastige ritten, opdrachtgevers die sneller en goedkoper willen. Toch zijn er enkele tips die wij graag delen.
- Wees selectief in het gebruik van platformen.
Voorkom dat het transport van hoogwaardige lading via een vrachtplatform gaat. Werk in plaats daarvan met vertrouwde vervoerders en bouw aan uw eigen netwerk. Maak gebruik van de mogelijkheden van een privé-platform zoals steeds meer vrachtbeurzen aanbieden.
- Deel nooit informatie over de aard van de goederen in de advertentie en zo min mogelijk in het eerste contact met de vervoerder.
- Communiceer bij voorkeur niet buiten het platform om.
Maak gebruik van de tools en communicatiemiddelen op het platform zelf. Wordt u toch buiten het platform benaderd, controleer dan of de betreffende partij ook daadwerkelijk een account heeft op het platform.
- Controleer de contactgegevens van de vervoerder.
Vergelijk deze met de contactgegevens op de website, het platform of zoek via een publieke database naar contactgegevens van het bedrijf.
- Let daarbij op kleine verschillen in het e-mailadres zoals;
info@fake-carrier.com in plaats van info@fake-carrier.nl
fakecarrier@gmail.com in plaats van fakecarier@gmail.com
- Controleer de geldigheid van het BTW nummer en ga na of het bedrijf niet recent is overgenomen. Dat laatste is niet per definitie fout maar wel een zogenoemde “red flag”.
- Pas extra goed op met e-mailadressen die via gratis providers zoals bijvoorbeeld Gmail, Hotmail of Protonmail zijn aangemaakt.
- Vraag bedrijfsdocumenten (registratie / vergunning / verzekeringspolis) op en controleer deze goed op aanpassingen (kleurverschil / lettertype / lettergrootte / positie van de tekst in het tekstvak).
- Vraag voor het laden de kentekens van de trekker/oplegger + naam van de chauffeur op. Deel deze met het laadadres en vraag hen om deze te controleren en vast te leggen bij het laden van de zending.
- Zorg dat er op het laadadres de vrachtbrief goed en volledig wordt ingevuld. Dus de volledige naam van de feitelijk vervoerder, kentekens en een stempel/handtekening.
- Geef duidelijk instructies aan de door u ingeschakelde vervoerder. Voorkom dat de door u ingeschakelde vervoerder het transport verder uitbesteedt en de zending ondanks al uw controles alsnog door een fake-carrier wordt gestolen.
Twijfel? Niet doen!
Ook uw klant zal liever de zending een dag later afgeleverd zien worden dan dat u onzorgvuldig te werk gaat met het risico slachtoffer te worden van een fake carrier!
Klik hier voor een overzicht met handige tools om een verificatie uit te voeren.